Termini di utilizzo

1. Introduzione

La società estone "The Bare OÜ" (indirizzo registrato: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Harju Maakond, Estonia; P.IVA: EE102846052) offre il servizio Minimo, che prevede la fornitura di email, WhatsApp marketing, SMS marketing e attività transazionali attraverso il suo sito web www.minimo.it ("il sito").

Questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo hanno lo scopo di definire le modalità di utilizzo dei servizi Minimo da parte di The Bare OÜ. Si tratta di un accordo legale e vincolante tra The Bare OÜ (Minimo) e qualsiasi Utente della piattaforma www.minimo.co ("l'Utente"). Sottoscrivendo o utilizzando il Sito o i Servizi, l'Utente dichiara di aver letto e accettato senza riserve la versione corrente di questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo.

Eventuali condizioni specifiche negoziate tra l'Utente e Minimo prevalgono su questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo.

I termini utilizzati in questo documento sono definiti come segue:

• "l'Utente": qualsiasi persona fisica o giuridica che utilizza i Servizi Minimo di "The Bare OÜ".
• I "Servizi" offerti dal marchio Minimo di "The Bare OÜ" sono funzionalità messe a disposizione degli utenti attraverso il sito come l'invio di SMS, WhatsApp, email, la fornitura di report o l'ottimizzazione della consegnabilità dei messaggi inviati (l'elenco completo delle funzionalità è disponibile al seguente indirizzo: https://minimo.co/features).
• Il "responsabile del trattamento" è la società che esegue il trattamento dei dati su richiesta di un titolare del trattamento. Minimo di "The Bare OÜ", pertanto, agisce come responsabile del trattamento per rendere disponibili i propri servizi agli Utenti, che definiscono le finalità e le modalità del trattamento.
• Minimo "The Bare OÜ" può utilizzare subappaltatori ("ulteriori responsabili del trattamento") per eseguire il trattamento dei dati per suo conto.
• I "Dati dell'Utente" sono i dati trattati da Minimo di "The Bare OÜ" per conto degli utenti nell'ambito dei Servizi sottoscritti.
• "Dati personali" sono informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.
• Le "Parti" definiscono Minimo di "The Bare OÜ" e l'Utente.

2. Oggetto dei servizi Minimo di "The Bare OÜ"

Minimo di "The Bare OÜ" fornisce soluzioni di email, WhatsApp marketing, SMS marketing e transazionali, attraverso la sua piattaforma di mailing, disponibile tramite il Sito.

3. Gestione dell'account utente

L'utilizzo dei servizi Minimo di "The Bare OÜ" comporta la creazione di un account online. L'Utente è responsabile dell'accuratezza delle informazioni fornite e si impegna ad aggiornare le informazioni che lo riguardano o a notificare tempestivamente a Minimo di "The Bare OÜ" eventuali cambiamenti nella propria situazione. L'Utente adotta tutte le misure necessarie per mantenere la riservatezza dell'accesso al proprio account. In caso di uso fraudolento del proprio account, l'Utente si impegna a notificare immediatamente Minimo "The Bare OÜ" e a cambiare immediatamente la propria password di accesso. Gli eventuali costi derivanti da tale uso non autorizzato sono a carico dell'Utente fino a quando Minimo di "The Bare OÜ" non sia stato informato di tale utilizzo. Minimo "The Bare OÜ" non sarà responsabile di eventuali danni materiali o immateriali derivanti dall'uso dell'account da parte di terzi, con o senza il permesso dell'Utente. Minimo "The Bare OÜ" conserva i messaggi inviati attraverso la sua piattaforma per conto dell'Utente. Le liste di distribuzione vengono mantenute dal momento in cui l'Utente mantiene e aggiorna correttamente il proprio account. Minimo di "The Bare OÜ" protegge l'integrità, la riservatezza e la sicurezza—sia materiale che amministrativa—dei dati personali dell'Utente.

4. Condizioni economiche

La sottoscrizione ai Servizi di Minimo di "The Bare OÜ" comporta anche un impegno da parte dell'Utente a pagare il prezzo corrispondente al servizio selezionato e al proprio paese di residenza. Salvo diversa indicazione, i prezzi dei servizi sottoscritti vengono pagati al momento della sottoscrizione e nella valuta in cui sono stati addebitati. I prezzi visualizzati sul Sito sono comprensivi di tasse. Eventuali costi aggiuntivi vengono applicati alla fattura in base al paese di residenza dell'Utente e alle disposizioni legali e regolamentari vigenti.

5. Utilizzo dei servizi

5.1 Conformità alle normative vigenti

Ciascuna Parte dichiara di essere conforme alle normative vigenti per la propria attività. In generale, l'Utente garantisce che le informazioni inviate tramite i servizi Minimo di "The Bare OÜ" non violano alcuna disposizione di legge, regolamento o standard derivante da una convenzione internazionale applicabile, in particolare quelle in vigore in Estonia e nell'Unione Europea, nello Stato in cui l'Utente svolge la propria attività e nello Stato in cui risiedono le persone elencate nelle liste di distribuzione, né i diritti di terzi. A titolo informativo e non esaustivo, l'invio di email, SMS e WhatsApp a clienti e potenziali clienti è soggetto alle normative sulla protezione dei dati, incluso il regolamento europeo (GDPR) Reg. UE n. 679/2016 e il codice sulla protezione dei dati personali e successive modifiche.

5.1.1 Diritti di proprietà intellettuale dell'Utente

L'Utente autorizza Minimo di "The Bare OÜ" a utilizzare il proprio nome, marchio e identità visiva esclusivamente per le finalità di esecuzione dei Servizi. L'Utente garantisce a Minimo di "The Bare OÜ": di avere pieno potere e capacità di operare e di concedere i diritti di proprietà intellettuale e industriale, e che tali diritti non sono in alcun modo ceduti, ipotecati, né in alcun modo gravati a favore di terzi; che non hanno fatto e non faranno, a causa di una vendita a terzi o con qualsiasi altro mezzo, alcun atto che possa compromettere l'uso dei diritti di proprietà intellettuale e industriale; che non hanno introdotto né introdurranno nelle loro campagne alcuna sequenza, riproduzione o reminiscenza suscettibile di violare i diritti di terzi; che nessuna causa o contenzioso riguardante i diritti di proprietà intellettuale è in corso o sta per essere avviato. L'Utente si impegna inoltre a indennizzare Minimo di "The Bare OÜ" da qualsiasi rivendicazione di terzi nonché da qualsiasi sentenza avversa pronunciata, derivante dall'inosservanza di questo articolo.

5.1.2 Diritti di proprietà intellettuale e industriale di Minimo di "The Bare OÜ"

Tutti i programmi, servizi, processi, design, software, tecnologie, marchi e nomi commerciali, invenzioni che appaiono sul sito, accessibili tramite il Sito o attraverso i servizi Minimo sono di proprietà di The Bare OÜ o dei suoi licenziatari. L'Utente si impegna a non utilizzare il Sito, i Servizi o uno qualsiasi degli elementi sopra elencati per scopi diversi da quelli indicati in questo documento.

5.2 Protezione dei dati personali di terzi

Per la fornitura dei Servizi, Minimo di "The Bare OÜ" ha accesso alle informazioni contenute nelle liste di distribuzione email create dagli utenti sul proprio account personale, nonché all'oggetto e al contenuto delle email inviate alle loro liste di distribuzione tramite i Servizi. Queste informazioni contengono dati personali di terzi.

5.2.1 Responsabilità dell'Utente riguardo ai dati personali

In qualità di creatore della lista di distribuzione, l'Utente è responsabile del trattamento dei dati personali in tale lista, ai sensi della legge applicabile. Pertanto, se l'Utente è stabilito nell'Unione Europea, o se la lista di distribuzione contiene dati personali di cittadini degli stati membri dell'Unione Europea, l'Utente garantisce a Minimo di "The Bare OÜ" di rispettare le disposizioni del Regolamento n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (il "GDPR") e quelle della Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà, in particolare: che i dati personali contenuti nel file trasmesso sono stati raccolti e trattati nel rispetto delle normative vigenti; che l'Utente ha informato gli interessati in conformità alle normative; che se necessario, la raccolta e il trattamento sono stati soggetti al consenso degli interessati; che consente agli interessati di esercitare i propri diritti in conformità alle normative; che si impegna a rettificare, correggere, chiarire, aggiornare le informazioni o eliminare informazioni inesatte, incomplete, fuorvianti, obsolete o i cui titolari desiderano vietare la raccolta o l'uso, la comunicazione o l'archiviazione. Va notato che l'Utente è l'unico responsabile della gestione dei periodi di conservazione dei dati personali che carica sulla piattaforma Minimo di "The Bare OÜ", ed è sua responsabilità eliminare i dati alla scadenza del loro periodo di conservazione. Minimo di "The Bare OÜ" ha la sola responsabilità di eliminare tali dati personali al termine del rapporto contrattuale con l'Utente. Inoltre, l'Utente si impegna a non integrare nelle liste di distribuzione caricate sulla piattaforma Minimo alcun dato personale considerato "sensibile" e/o "speciale" ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, inclusi eventuali dati sanitari, ma anche nessun dato relativo a condanne penali e reati, codice fiscale o numero di carta di credito. Minimo di "The Bare OÜ" non può in alcun caso essere ritenuto responsabile della presenza di tali dati personali sulla propria piattaforma e delle conseguenze che potrebbero derivarne. In caso di violazione di questa clausola, l'Utente è l'unico responsabile di tutte le conseguenze e si impegna a garantire e, se necessario, a risarcire Minimo.

5.2.2 Protezione dei dati personali dell'Utente

Minimo di "The Bare OÜ" ha adottato tutte le precauzioni per salvaguardare la sicurezza dei dati personali e, in particolare, per impedire che vengano distorti o danneggiati, o accessibili da persone non autorizzate. Le misure sono le seguenti: Firewall multistrato, Antivirus di comprovata reputazione e rilevamento di virus e tentativi di intrusione, Trasmissione dati crittografata utilizzando la tecnologia SSL/HTTPS/VPN, Data center Tier 3 certificati PCI DSS. Inoltre, l'accesso al trattamento da parte dei servizi Minimo di "The Bare OÜ" richiede l'autenticazione degli utenti che accedono ai dati, utilizzando un indirizzo email e una password individuale, sufficientemente robusta e regolarmente aggiornata. I dati trasmessi su canali di comunicazione non sicuri sono soggetti a misure tecniche volte a rendere i dati incomprensibili a persone non autorizzate.

5.2.3 Termini del rapporto di subappalto

Minimo di "The Bare OÜ" agisce nel suo ruolo di responsabile del trattamento dell'Utente e si impegna a rispettare gli obblighi descritti nell'Allegato "Accordo sul trattamento dei dati personali". In questo contesto, si specifica che: L'Utente può in qualsiasi momento recuperare le proprie liste di distribuzione, cliccando sul "pulsante di esportazione" dal proprio account personale Minimo di "The Bare OÜ". La comunicazione a terzi di dati personali contenuti nelle liste di distribuzione può avvenire solo nei seguenti casi: su autorizzazione dell'Utente che attesta che la persona in questione ha essa stessa autorizzato la diffusione; su richiesta di autorità legalmente competenti nell'ambito di una requisizione giudiziaria o controversia legale.

5.2.4 Utilizzo dei dati da parte di Minimo di "The Bare OÜ"

Per consentirgli di perseguire i propri legittimi interessi, inclusa la gestione del rischio e la valutazione della qualità delle liste di distribuzione dell'Utente (ad esempio, evitando il rischio di spam, phishing o frode), l'Utente è informato che Minimo di "The Bare OÜ" si riserva il diritto di trasmettere tali liste e il loro contenuto a terzi situati al di fuori dell'Unione Europea, responsabili della definizione di un punteggio di affidabilità. Qualsiasi trasmissione di tali dati sarà effettuata da Minimo di "The Bare OÜ" nel rispetto delle normative vigenti. Infine, l'Utente accetta espressamente che il comportamento dei destinatari di queste email possa essere analizzato da Minimo di "The Bare OÜ" (tracciare tassi di apertura, percentuale di clic e tasso di rimbalzo a livello individuale e testo dell'email) per migliorare le proprie campagne email.

5.3 Usi vietati

L'utilizzo dei servizi Minimo di "The Bare OÜ" derivante dalla sottoscrizione a detti Servizi è strettamente personale e non può essere affittato, trasferito gratuitamente o a pagamento a terzi. In assenza di autorizzazione preventiva, l'utilizzo dei servizi Minimo di "The Bare OÜ" è limitato a un singolo account per utente. È vietato qualsiasi utilizzo dei Servizi che possa danneggiare, disabilitare, sovraccaricare l'infrastruttura di Minimo di "The Bare OÜ" o le reti connesse al server Minimo di "The Bare OÜ", o ancora impedire la fruizione dei servizi da parte di altri Utenti. È vietato qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato ai Servizi, ad altri account, sistemi informatici o altre reti connesse a un server Minimo di "The Bare OÜ" o a uno qualsiasi dei Servizi tramite hacking o qualsiasi altro mezzo. È vietato l'utilizzo dei Servizi allo scopo di vendere prodotti o servizi per attività illegali o fraudolente o incoraggiare le proprie attività, incluse, ma non limitate a, attività relative a droghe illegali, programmi piratati, istruzioni per l'installazione o la creazione di bombe, granate o altre armi, materiali contenenti violenza sui minori o che incoraggiano la violenza. È vietato qualsiasi utilizzo dei servizi contrario alle normative applicabili in materia di telemarketing, email marketing, anti-spam, anti-phishing, protezione dei dati. È vietato qualsiasi utilizzo dei Servizi in violazione dei diritti di terzi. In caso di inosservanza di questo articolo, Minimo di "The Bare OÜ" si riserva il diritto di bloccare immediatamente l'accesso dell'Utente ai propri Servizi e rimuovere tutte le informazioni dal proprio account senza preavviso e senza rimborso o altro compenso. Minimo di "The Bare OÜ" si riserva inoltre il diritto di rifiutare o limitare il servizio agli account che non rispettano le Condizioni Generali di Utilizzo, le normative delle società di comunicazione o che distribuiscono comunicazioni non richieste. I seguenti argomenti sono vietati sulla piattaforma Minimo: tutte le forme di attività illegali, perdita di peso, trading di valute, operazioni fraudolente in borsa e manipolazioni azionarie, offerte di lavoro da casa con promesse del tipo "diventa ricco velocemente", regimi finanziari e schemi di vendita piramidale, pornografia o e-commerce sessualmente espliciti, rimedi per la disfunzione erettile, sollecitazione di impiego, liste politiche (liste di consolati, governi, ecc.) che contengono indirizzi di persone che non hanno dato il loro esplicito consenso a ricevere comunicazioni da un inserzionista identificato. Fornire un indirizzo email a un Consolato o Ambasciata non fornisce prova di impegno opt-in. Gli account che hanno le seguenti attività saranno convalidati solo a determinate condizioni: oroscopo e astrologia, giochi di scommesse e altri giochi d'azzardo, servizi di incontri, comunicazioni a contatti acquisiti da social network come LinkedIn e Viadeo.

6. Responsabilità e garanzie

6.1. Responsabilità e garanzie di Minimo

Salvo forza maggiore, Minimo di "The Bare OÜ" garantisce all'Utente la corretta esecuzione dei propri servizi in conformità con questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo. Qualsiasi risarcimento eventualmente dovuto da Minimo di "The Bare OÜ", all'Utente o a terzi a causa dell'assunzione di responsabilità da parte di Minimo di "The Bare OÜ", nell'ambito dell'esecuzione di questo contratto non può superare il prezzo pagato dall'Utente in cambio del/i servizio/i all'origine di tale responsabilità. In nessun caso Minimo di "The Bare OÜ" garantisce all'Utente benefici economici, di immagine o di informazione attesi da quest'ultimo, come l'invio di email o WhatsApp o SMS nell'ambito di questo documento. Minimo di "The Bare OÜ" non controlla sistematicamente il contenuto dei messaggi inviati dall'Utente alla propria lista di distribuzione, che rimane sotto la responsabilità dell'Utente. In nessun caso Minimo di "The Bare OÜ" può essere considerato un terzo responsabile verso danni derivanti dall'invio di email o WhatsApp o SMS sull'account dell'Utente, per qualsiasi motivo.

6.2. Responsabilità e garanzie dell'Utente

L'Utente è l'unico responsabile del contenuto dei messaggi email o dei messaggi WhatsApp o SMS inviati alle proprie liste nell'esecuzione di questo documento. La responsabilità dell'Utente può essere chiamata in causa a causa dell'inosservanza di questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, delle politiche sulla Privacy e anti-spam di Minimo di "The Bare OÜ" o di qualsiasi disposizione legale, regolamento o derivante da convenzioni internazionali applicabili. L'Utente garantisce Minimo di "The Bare OÜ" per eventuali perdite, reclami e qualsiasi rivendicazione di terzi derivante da una violazione da parte dell'Utente di questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, delle politiche sulla Privacy e anti-spam di Minimo di "The Bare OÜ" o di qualsiasi disposizione legale, regolamento o derivante da una convenzione internazionale applicabile.

7. Modifica dei Termini di Utilizzo, delle politiche del marchio Minimo di "The Bare OÜ" e dell'offerta

Minimo di "The Bare OÜ" può modificare questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, le proprie politiche anti-spam e sulla privacy nonché la propria offerta. L'Utente sarà informato delle modifiche tramite email o direttamente sul proprio account e l'accettazione delle modifiche sarà considerata tacita. Pertanto, se l'Utente decide di ritirarsi e/o revocare e/o non accettare le modifiche apportate, deve fornire la comunicazione pertinente a "The Bare OÜ" tramite raccomandata con ricevuta di ritorno e/o pec. I Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, le politiche anti-spam e sulla privacy, nonché l'offerta Minimo, aggiornati con le ultime modifiche, sono sempre disponibili sul Sito.

8. Durata e Risoluzione

Questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo sono in vigore a tempo indeterminato. L'Utente può terminare il proprio account Minimo in qualsiasi momento direttamente dal Sito. In caso di risoluzione da parte dell'Utente, le somme pagate come corrispettivo per i Servizi Minimo rimangono dovute a Minimo anche se l'Utente non ha esaurito le quote di invio acquisite. In caso di inosservanza da parte dell'Utente di questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, delle politiche sulla Privacy e anti-spam di Minimo di "The Bare OÜ" o di qualsiasi disposizione legale, regolamento o derivante da una convenzione internazionale applicabile, Minimo di "The Bare OÜ" si riserva il diritto di sospendere l'account dell'Utente. La risoluzione avverrà senza preavviso in caso di inosservanza dell'articolo "Utilizzo dei Servizi" di questo contratto.

9. Forza maggiore

La responsabilità delle parti non può essere messa in discussione se l'inadempimento o il ritardo nell'esecuzione di uno qualsiasi dei suoi obblighi, descritti in questi Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, deriva da un caso di forza maggiore. Per forza maggiore si intende qualsiasi evento esterno, irresistibile e imprevedibile e la sua interpretazione dalla giurisprudenza dei tribunali estoni, e che impedisce a una delle parti di adempiere ai propri obblighi o rende l'esecuzione di questi eccessivamente onerosa. Sono espressamente considerati casi di forza maggiore, oltre a quelli normalmente ritenuti dalla giurisprudenza dei tribunali estoni, e senza che questo elenco sia esaustivo: guerre, conflitti armati, sommosse, insurrezioni, sabotaggi, terrorismo, scioperi totali o parziali interni o esterni all'azienda, presso un fornitore o un operatore nazionale, blocco, il blocco dei mezzi di trasporto o di approvvigionamento per qualsiasi motivo, calamità naturali che causano la distruzione di infrastrutture, come incendi, tempeste, inondazioni, danni da acqua, restrizioni governative o legali, o modifiche normative nelle forme di marketing, casi di sospensione, cancellazione, revoca di autorizzazioni da parte di qualsiasi autorità competente, interruzioni della rete Minimo di "The Bare OÜ", del suo subappaltatore o fornitore, a causa di guasto informatico, blocco dei mezzi di telecomunicazione, se dovuto ad attacchi esterni, interruzioni del fornitore di servizi o altro, e qualsiasi altro fatto non imputabile a Minimo di "The Bare OÜ", al suo subappaltatore o fornitore, che impedisce il normale svolgimento dei servizi; interruzioni di corrente superiori a 48 ore. Ciascuna parte notificherà all'altra parte, tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o equivalente, il verificarsi di un evento di forza maggiore.

10. Protezione dei dati personali dell'Utente

Le informazioni, inclusi i dati personali, raccolte da Minimo di "The Bare OÜ" nel contesto del suo rapporto commerciale con l'Utente sono soggette a trattamento informatico descritto nella "Informativa sulla Privacy – Protezione dei dati personali" di Minimo di "The Bare OÜ".

11. Invalidità parziale dei Termini e Condizioni Generali di Utilizzo

L'annullamento di una delle clausole dei Termini e Condizioni Generali di Utilizzo non li invalida nella loro interezza, a condizione, tuttavia, che l'equilibrio e l'economia generale della Convenzione possano essere salvati.

12. Legge applicabile e giurisdizione competente

I Termini e Condizioni Generali di Utilizzo sono esclusivamente regolati dalla legge estone. Qualsiasi controversia tra le parti riguardo alla validità, interpretazione e/o esecuzione, risoluzione, rottura dei Termini e Condizioni Generali di Utilizzo sarà sottoposta da una delle Parti alla giurisdizione estone.

Allegato 1 - Accordo sul trattamento dei dati personali

Nel contesto dei servizi forniti all'Utente, Minimo di "The Bare OÜ" è tenuto a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali per conto dell'Utente. Questi trattamenti sono effettuati per la durata del rapporto contrattuale tra l'Utente e Minimo di "The Bare OÜ". Il trattamento effettuato da Minimo di "The Bare OÜ" per conto dell'Utente è descritto di seguito: archiviazione delle liste di contatti caricate dagli utenti; invio di messaggi tramite email o SMS o WhatsApp, in modo automatizzato o meno; conservazione e analisi dei dati di consegnabilità delle email; retargeting display; raccolta delle cancellazioni di disiscrizione e informazione dell'Utente interessato; raccolta dei consensi (nel caso in cui l'Utente utilizzi il modulo Minimo per recuperare i dati di contatto dal proprio sito); A tal proposito, Minimo di "The Bare OÜ" dichiara di presentare garanzie sufficienti per implementare misure tecniche e organizzative appropriate in modo che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e protegga i diritti della persona interessata, e si impegna a rispettare i seguenti obblighi:

1. Obblighi di Minimo

1.1. Istruzioni dell'Utente

Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a trattare i dati personali esclusivamente per le finalità dei Servizi in conformità con le istruzioni dell'Utente. Minimo, pertanto, si impegna a non concedere, affittare, trasferire o comunicare in altro modo a un'altra persona, in tutto o in parte i dati personali, anche gratuitamente, e a non utilizzare i dati personali per scopi diversi da quelli previsti dai Termini e Condizioni Generali di Utilizzo. Nel caso in cui Minimo di "The Bare OÜ" ritenga che un'istruzione fornita dall'Utente costituisca una violazione della legge applicabile, Minimo di "The Bare OÜ" deve informare immediatamente l'Utente.

1.2. Privacy e sicurezza.

Minimo di "The Bare OÜ" garantisce la riservatezza dei dati personali trattati nell'ambito dei Servizi. In quanto tale, garantisce (i) di divulgare i dati personali solo alle persone che devono conoscerli, (ii) che queste persone siano a conoscenza delle istruzioni dell'Utente e si impegnino a trattare i dati personali loro affidati solo in stretta conformità con queste e per nessun altro scopo, (iii) alle persone che sono soggette a un adeguato obbligo contrattuale o legale di riservatezza, e (iv) che hanno ricevuto la formazione necessaria sulla protezione dei dati. Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a implementare misure tecniche e organizzative per contribuire a preservare la privacy e la sicurezza dei dati personali, in particolare, per impedire che vengano distorti, danneggiati o comunicati a terzi non autorizzati, e molto di più, generalmente, per proteggere i dati personali da distruzione accidentale o illecita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato e contro qualsiasi forma di trattamento illecito, a condizione che tali misure garantiscano, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi relativi alla loro implementazione, un livello adeguato di sicurezza ai rischi inerenti al trattamento e ai dati da proteggere, e più in generale, per garantire un livello adeguato di sicurezza dei dati personali, adeguato al rischio.

1.3. Notifica di violazioni di dati personali

In caso di violazione della sicurezza che comporti, accidentalmente o illegalmente, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata di dati personali trattati da Minimo di "The Bare OÜ", o l'accesso non autorizzato a tali dati, Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a informare l'Utente immediatamente entro 72 ore dalla rilevazione dell'incidente. In tali circostanze e in consultazione con l'utente, Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a implementare le misure necessarie per proteggere i dati e limitare qualsiasi impatto negativo sulle parti interessate. Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a fornire all'Utente tutte le informazioni e tutta l'assistenza per consentirgli di adempiere ai propri obblighi di comunicazione con le autorità di protezione dei dati e, se applicabile, a coloro che sono interessati.

1.4. Assistenza all'Utente

Minimo di "The Bare OÜ" si impegna, per quanto possibile, ad assistere l'Utente nel contesto del rispetto dei propri obblighi. Minimo di "The Bare OÜ":

• si prenderà cura delle richieste di disiscrizione dalle liste di distribuzione per conto dell'Utente;
• risponderà alle richieste dell'Utente sui dati personali trattati per consentirgli di considerare, a tempo debito, eventuali richieste delle parti interessate (diritto di accesso, rettifica, diritto di cancellazione, ecc.), e più in generale, di considerare la natura del trattamento e aiutare l'Utente con misure tecniche e organizzative appropriate per adempiere al proprio obbligo di rispondere alle richieste delle parti interessate su come esercitare i propri diritti;
• invierà all'Utente, al ricevimento, le richieste delle parti interessate di esercitare i propri diritti;
• assisterà e collaborerà con l'Utente per garantire il rispetto dei propri obblighi in conformità con le normative in questo settore, e in particolare per aiutare a garantire la sicurezza dei dati personali, rispettare i propri obblighi in caso di vulnerabilità della sicurezza, per promuovere l'implementazione di tutte le misure necessarie prima del trattamento, come la conduzione di un'analisi di impatto.

1.5 Accesso ai dati personali. Cancellazione dei dati personali.

In qualsiasi momento, durante l'esecuzione dei Termini e Condizioni Generali di Utilizzo, l'Utente può accedere ai dati personali trattati da Minimo di "The Bare OÜ" o eliminarli direttamente dal sito attraverso le funzionalità di esportazione e cancellazione integrate. Al termine del rapporto contrattuale, a scelta dell'Utente, Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a distruggere tutti i dati personali, o a restituirli all'Utente o a un altro subappaltatore da loro designato, se tecnicamente possibile, entro un periodo massimo di 3 mesi. La restituzione deve essere accompagnata dalla distruzione delle copie esistenti nei sistemi informatici di Minimo di "The Bare OÜ", a meno che la legge applicabile non ne richieda la conservazione.

2. Audit

Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a mettere a disposizione dell'Utente tutte le informazioni e la documentazione necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi previsti in questo contratto. Minimo di "The Bare OÜ" autorizza l'Utente o qualsiasi altro revisore esterno non in competizione con Minimo di "The Bare OÜ" nominato dall'Utente, a ispezionare e controllare le attività di trattamento dei dati personali, e si impegna ad accettare tutte le richieste ragionevoli da parte dell'Utente al fine di verificare che Minimo di "The Bare OÜ" abbia rispettato gli obblighi contrattuali imposti da questo allegato. È concordato che, fatte salve le richieste dei regolatori a tale scopo, tali audit possono essere effettuati al massimo (1) volta per anno contrattuale. In tutti i casi, l'Utente deve notificare Minimo di "The Bare OÜ" con un preavviso minimo di quindici (15) giorni, e l'audit non deve in alcun modo disturbare le operazioni in corso di Minimo di "The Bare OÜ". L'audit sarà limitato alle attività di trattamento dei dati personali da parte di Minimo di "The Bare OÜ" sull'account dell'Utente, e l'Utente non può accedere ai dati riguardanti altri clienti di Minimo di "The Bare OÜ". Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a fornire tutti i documenti giustificativi per dimostrare la conformità del trattamento con le istruzioni dell'Utente e che sono state implementate misure di sicurezza adeguate.

3. Ulteriore subappalto

L'Utente è informato e accetta, nell'ambito dei Servizi, che Minimo di "The Bare OÜ" può utilizzare subappaltatori che avranno accesso e/o tratteranno i dati personali affidati all'Utente per loro conto. L'elenco dei subappaltatori coinvolti è il seguente:

• subappaltatore: Amazon AWS – servizio: routing email
• subappaltatore: Message Bird – servizio: routing SMS
• subappaltatore: Sendberry – servizio: routing SMS
• subappaltatore: RDcom – servizio: routing email e SMS
• subappaltatore: 360dialog – servizio: routing WhatsApp
• subappaltatore: PayPal – servizio: pagamento
• subappaltatore: Stripe – servizio: pagamento
• subappaltatore: Fatture incloud – servizio: fatturazione

L'Utente è informato che alcuni di questi ulteriori subappaltatori hanno sede in paesi al di fuori dell'UE, inclusi gli Stati Uniti, e pertanto autorizza espressamente il marchio Minimo di "The Bare OÜ" a trasferire i dati personali al di fuori dell'Unione Europea. Minimo di "The Bare OÜ" si impegna a implementare tutte le garanzie necessarie per inquadrare tali trasferimenti nel rispetto delle normative vigenti. In questo contesto, l'Utente manda espressamente Minimo di "The Bare OÜ" a firmare per loro conto e per loro nome clausole contrattuali standard responsabili del trattamento agli ulteriori subappaltatori (vedere le clausole della Commissione Europea al seguente indirizzo: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0087&from=EN). In caso di modifica dell'elenco dei suoi subappaltatori, Minimo di "The Bare OÜ" informerà l'Utente, tramite email o tramite comunicazione nell'account, che avrà la possibilità di disdire in caso di controversia. È specificato che questa notifica includerà informazioni riguardanti eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dell'Unione Europea. Quando Minimo di "The Bare OÜ" utilizza ulteriori subappaltatori per svolgere attività di trattamento specifiche per l'account e per le istruzioni dell'Utente, gli stessi obblighi di protezione dei dati di quelli previsti in questi CGU sono imposti per contratto agli ulteriori subappaltatori, con particolare riferimento a garanzie sufficienti per l'implementazione di misure tecniche e organizzative appropriate. Spetta a Minimo di "The Bare OÜ" garantire che gli ulteriori subappaltatori offrano garanzie sufficienti affinché il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR. Se gli ulteriori subappaltatori non rispettano i propri obblighi di protezione dei dati, si ricorda che Minimo di "The Bare OÜ" rimane pienamente responsabile nei confronti dell'Utente per l'esecuzione da parte degli ulteriori subappaltatori dei propri obblighi.

4. Trasferimento di dati personali al di fuori dell'UE per scopi legali

Se Minimo di "The Bare OÜ" è tenuto a effettuare tali trasferimenti ai sensi della legge applicabile, si impegna a informare l'Utente di questo requisito legale prima del trattamento, a meno che la legge applicabile non vieti tali informazioni per motivi di interesse pubblico.